📋 Création de SOP Professionnelles

Les Standard Operating Procedures (SOP) sont la clé d'une délégation réussie. Apprenez à créer des SOP claires, complètes et efficaces.

Qu'est-ce qu'une SOP ?

Une SOP (Standard Operating Procedure) est un document détaillé qui décrit étape par étape comment accomplir une tâche spécifique. C'est le mode d'emploi de votre entreprise.

✅ Cohérence

Même résultat à chaque fois

✅ Formation Rapide

Nouveaux talents opérationnels en jours

✅ Qualité Garantie

Zéro oubli, zéro erreur

✅ Scaling Facile

De 1 à 100 personnes sans perte qualité

Structure d'une SOP Parfaite

1

Titre & Objectif

Titre clair + objectif de la procédure en 1-2 phrases

Exemple : "Traitement des Commandes E-commerce - Objectif : Valider et expédier chaque commande en moins de 24h"
2

Périmètre & Responsable

Qui est concerné ? Qui est responsable ?

Exemple : "Responsable : Assistant e-commerce / Concerne : Toutes les commandes > 50€"
3

Outils & Accès Nécessaires

Liste complète des outils, logiciels et accès requis

Exemple : "Shopify (admin), Gmail (support@), Slack (#commandes), Excel (suivi)"
4

Étapes Détaillées

Procédure pas-à-pas avec captures d'écran et explications

Exemple :
  • 1. Se connecter à Shopify → Onglet "Commandes"
  • 2. Filtrer "Non traitées" → Trier par date
  • 3. Vérifier paiement → Si OK → Suivant
  • 4. Préparer bon de livraison → Export PDF
  • 5. Envoyer au logistique → Email template #3
5

Points de Contrôle & KPIs

Comment vérifier que c'est bien fait ? Quels indicateurs suivre ?

Exemple : "KPI : 100% commandes traitées en <24h / 0 erreur adresse / Taux satisfaction >95%"
6

Cas Particuliers & FAQ

Que faire en cas de problème ? Questions fréquentes

Exemple : "Si paiement refusé → Contacter client via template #5 / Si adresse incomplète → Procédure validation adresse"

Outils pour Créer vos SOP

📝 Documentation

  • Notion - Base de connaissance complète
  • Confluence - Wiki d'entreprise
  • Google Docs - Simple et collaboratif
  • GitBook - Documentation technique

🎥 Vidéos

  • Loom - Screencasts rapides
  • Tango - Guides auto-générés
  • Scribe - Documentation automatique

📊 Workflows

  • Miro - Diagrammes visuels
  • Lucidchart - Flowcharts professionnels
  • Whimsical - Workflows simplifiés

Besoin d'Aide pour Vos SOP ?

Nous créons vos SOP avec vous et formons vos équipes à leur utilisation

IronB le Robot IA de Steve Jobs × Ray Kroc • premium

Je suis IronB, ton copilote RH. Formé par Jobs (vision) et Kroc (exécution systématique). Concrètement : je t'aide à recruter des talents internationaux 60-70% moins chers, en 7-15 jours, avec garantie remplacement.

Démarrer
💡